인수인계 10분

회사 자료를 어디까지 넣어야 할지 조금 막막했습니다. 안내대로 최근 업무가 있는 폴더와 메일부터 연결하고 중요한 내용만 메모하니 어렵지 않게 시작할 수 있었습니다. 현장별 계약과 정산 자료가 많아 담당자마다 폴더 구조가 달랐습니다. 최근 수정 파일과 활동이 많은 폴더가 정리돼 나오니 퇴사자가 마지막까지 어떤 현장을 처리했는지 확인할 수 있었고, 설명에서 빠진 미완료 건도 발견했습니다. 파일을 전부 읽지 않아도 우선 확인할 자료를 알 수 있다는 점이 좋았습니다. 건설이나 설비처럼 프로젝트 폴더가 많은 회사에서 특히 유용할 것 같습니다. 대표 보고 때도 같은 문서를 보며 남은 업무를 확인할 수 있어 편했습니다.

퇴사자가 직접 인수인계서를 쓰면 되는 일에 굳이 프로그램까지 필요한가? 싶었는데 호기심에 구매해서 팀원이 평소 쓰던 말투로 짧게 메모만 남기고 파일과 메일을 연결했습니다. 완성된 문서에는 진행 현황, 다음 할 일, 주의사항까지 들어가 있어서 저는 빠진 내용만 확인하면 됐습니다. 완전 깔끔한 인수인계서에 타임라인까지 정리해주니, 마음에 듭니다.

처음에는 인수인계서가 워드로 저장된다는 점이 크게 와닿지 않았습니다. 우리는 HWP를 주로 써서.. 그런데 실제로 받아보니 표지와 제목, 표, 페이지 번호까지 정돈돼 있어 별도 양식을 만들 필요가 없었습니다. 저희는 인수인계 자료를 대표 보고용과 후임자 전달용으로 따로 정리해왔는데, 이번에는 생성된 문서 하나를 확인한 뒤 작성자와 인수자, 기간만 채워 두 용도로 모두 사용했습니다. 필요한 부분은 워드에서 바로 수정할 수 있어 회사 상황에 맞게 손보기도 편했습니다. 내용뿐 아니라 문서 형식까지 시간을 줄여준다는 점이 의외로 만족스러웠습니다. 작은 회사에서 별도 서식을 관리하기 번거로운 분들에게 잘 맞을 것 같습니다. 문서 준비가 훨씬 간단해졌습니다.